📅 Ημερολόγιο

Η ενότητα Ημερολόγιο του sbCRM αποτελεί το βασικό εργαλείο για την παρακολούθηση, ενημέρωση και διαχείριση των εργασιών (tasks) που έχουν ανατεθεί σε πελάτες, στο πλαίσιο συγκεκριμένων έργων και περιόδων.

🔸 Βασική Οθόνη

Η οθόνη διαχείρισης Ημερολογίου αποτελείται από τα εξής βασικά μέρη:

1. Φίλτρα περιόδου (πάνω αριστερά)

Ο χρήστης μπορεί να επιλέξει την περίοδο των εργασιών που θα εμφανιστούν στο ημερολόγιο με δύο τρόπους:

Χειροκίνητα μέσω των πεδίων Από και Έως
Αυτόματα μέσω drop-down λίστας με τις παρακάτω επιλογές:
Χθες
Σήμερα
Αύριο
Προηγούμενη εβδομάδα
Τρέχουσα εβδομάδα
Επόμενη εβδομάδα
Προηγούμενος μήνας
Τρέχων μήνας (Προεπιλογή)
Επόμενος μήνας
Επιλογή περιόδου

📌 Σημείωση: Τα πεδία Από και Έως ενεργοποιούνται μόνο εφόσον επιλεγεί η επιλογή "Επιλογή περιόδου". Σε όλες τις άλλες περιπτώσεις, η περίοδος ορίζεται αυτόματα από το σύστημα.

✅ Η επιλογή "Μόνο μη ολοκληρωμένα έργα" περιορίζει την προβολή σε έργα που περιλαμβάνουν τουλάχιστον μία εργασία με ποσοστό ολοκλήρωσης < 100%.

2. Task Views (κάτω αριστερά)

Ομαδοποιούν τις εργασίες για ευκολότερη αναζήτηση:

Κατά προτεραιότητα:
ΣΥΝΟΛΙΚΑ: Όλες οι εργασίες της περιόδου
ΚΑΝΟΝΙΚΗ, ΜΕΣΑΙΑ, ΥΨΗΛΗ, ΕΠΕΙΓΟΥΣΑ: Αντιστοιχούν σε βαθμούς 1 έως 4 (Πίνακας 7)
ΜΗ ΟΛΟΚΛΗΡΩΜΕΝΕΣ: Εργασίες με ποσοστό ολοκλήρωσης < 100%
Κατά Χειριστή:
Ομαδοποιούνται ανά Login ID του υπεύθυνου χρήστη (π.χ. GP, MARIA, VICKY κλπ)
Σε κάθε ομάδα εμφανίζεται το πλήθος των εργασιών σε παρένθεση.

3. Κεντρικός πίνακας εργασιών (Δεξί μέρος της οθόνης)

Περιλαμβάνει πληροφορίες ανά εργασία, οργανωμένες κατά User, πελάτη και έργο. Οι στήλες περιλαμβάνουν:

Στήλη	Περιγραφή
USER	Το Login ID του αρμόδιου χρήστη
ΠΕΛΑΤΗΣ	Επωνυμία πελάτη
ΕΡΓΟ (PROJECT)	Τίτλος έργου
DEAD-LINE	Καταληκτική ημερομηνία έργου
FINISHED	Checkbox που ενεργοποιείται αυτόματα όταν όλες οι εργασίες του έργου είναι 100% ολοκληρωμένες
URGENCY	Βαθμός προτεραιότητας (1–4, Πίνακας 7), με έγχρωμη ένδειξη
TASK DATE	Ημερομηνία εμφάνισης της εργασίας στο ημερολόγιο. Το πεδίο είναι υπολογιστικό και προκύπτει από: την καταληκτική ημερομηνία έργου – (ημέρες προετοιμασίας εργασίας + ημέρες προετοιμασίας εργασίας που είναι καταχωρημένες στην αντίστοιχη εργασία στον πελάτη)
ΕΡΓΑΣΙΑ (TASK)	Περιγραφή υποχρέωσης
STATUS	Κατάσταση (ΕΚΚΡΕΜΕΙ, ΣΕ ΕΞΕΛΙΞΗ, ΟΛΟΚΛΗΡΩΘΗΚΕ, ΑΝΑΒΛΗΘΗΚΕ... Πίνακας 6)
ΟΛΟΚΛΗΡΩΣΗ %	Ποσοστό ολοκλήρωσης εργασίας με ένδειξη γραμμής προόδου

🔧 Προσαρμογή Οθόνης

Τα πάνελ της οθόνης (φίλτρα, προβολές, πίνακας) μπορούν να αλλάξουν μέγεθος με drag-and-drop.
Το σύστημα αποθηκεύει την τελευταία διάταξη που όρισε ο χρήστης.

🖱️ Context Menu (Δεξί κλικ σε εργασία)

Με δεξί κλικ πάνω σε οποιαδήποτε εργασία του ημερολογίου, εμφανίζεται το παρακάτω μενού ενεργειών:

Επιλογή	Περιγραφή
Επεξεργασία (προεπιλογή)	Ανοίγει παράθυρο ενημέρωσης εργασίας (status, ποσοστό, σημειώσεις). Μπορεί να ενεργοποιηθεί και με διπλό κλικ ή Enter
Διαγραφή	Διαγράφει την εργασία μόνο από το ημερολόγιο της περιόδου. ⚠️ Δεν διαγράφεται από τις μόνιμες εργασίες του πελάτη. ⚠️ Αν δημιουργηθεί ξανά ημερολόγιο για την ίδια περίοδο, η εργασία θα εμφανιστεί ξανά.
Ολοκλήρωση εργασίας	Θέτει την εργασία ως ολοκληρωμένη: ✔️ Ποσοστό = 100% ✔️ Status = ΟΛΟΚΛΗΡΩΘΗΚΕ ⚠️ Ζητείται επιβεβαίωση
Ολοκλήρωση έργου	Θέτει όλες τις εργασίες του έργου ως ολοκληρωμένες με: ✔️ Ποσοστό = 100% ✔️ Status = ΟΛΟΚΛΗΡΩΘΗΚΕ ✔️ Το έργο σημειώνεται ως ολοκληρωμένο (Finished) ⚠️ Ζητείται επιβεβαίωση
Φίλτρα Ημερολογίου	Εμφανίζει κουτί διαλόγου για εφαρμογή φίλτρων περιορισμού εργασιών. (Έκδοση 1.0.02 και μετά)
Ανανέωση	Επαναφορτώνει τις εργασίες με βάση τα τρέχοντα φίλτρα
Εκτύπωση (ανενεργό)	Προβλέπεται για μελλοντική έκδοση
Εξαγωγή σε Excel (ανενεργό)	Προβλέπεται για μελλοντική έκδοση

📝 Παράθυρο Επεξεργασίας Εργασίας

Με την επιλογή Επεξεργασία από το context menu (ή διπλό κλικ ή Enter) ανοίγει παράθυρο με τίτλο της εργασίας και τα εξής πεδία:

Πεδίο	Περιγραφή
Status	Επιλέξτε νέα κατάσταση: ΕΚΚΡΕΜΕΙ, ΣΕ ΕΞΕΛΙΞΗ, ΟΛΟΚΛΗΡΩΘΗΚΕ, ΑΝΑΒΛΗΘΗΚΕ
Ολοκλήρωση (%)	Καταχώρηση ποσοστού ολοκλήρωσης (0–100)
Σημειώσεις	Παρατηρήσεις ή πρόοδος εργασίας
Αποθήκευση / Ακύρωση	Εφαρμογή ή ακύρωση των αλλαγών

📌 Αν το ποσοστό γίνει 100%, το status αλλάζει αυτόματα σε ΟΛΟΚΛΗΡΩΘΗΚΕ.

🔽 Φίλτρα Ημερολογίου

Από την έκδοση 1.0.0.2 και μετά η εφαρμογή sbCRM διαθέτει στο παράθυρο Ημερολόγιο τη δυνατότητα εφαρμογής φίλτρων στα δεδομένα που εμφανίζονται.

Η λειτουργία αυτή σας επιτρέπει να περιορίσετε την προβολή των εργασιών με βάση συγκεκριμένα κριτήρια.

Άνοιγμα παραθύρου φίλτρων

Το παράθυρο Φίλτρα ημερολογίου ανοίγει κάνοντας δεξί κλικ μέσα στο ημερολόγιο και επιλέγοντας την εντολή Φίλτρα από το context menu.

Διαθέσιμα φίλτρα

User id: Φιλτράρει εγγραφές με βάση το User Id ενός χρήστη.
Επωνυμία πελάτη: Φιλτράρει με βάση το όνομα ή μέρος του ονόματος πελάτη.
Περιγραφή έργου: Φιλτράρει με βάση το όνομα ή μέρος του ονόματος έργου.

> Όλα τα αλφαριθμητικά φίλτρα εφαρμόζονται με τη λογική Contains (περιέχει).

> Αυτό σημαίνει ότι δεν χρειάζεται να πληκτρολογήσετε ολόκληρη την τιμή — αρκεί να εισάγετε μέρος της.

Status ολοκλήρωσης εργασιών

Μπορείτε να περιορίσετε την προβολή με βάση την κατάσταση ολοκλήρωσης:

Μόνο μη ολοκληρωμένες εργασίες
Μόνο ολοκληρωμένες εργασίες
Όλες οι εργασίες (προεπιλογή)

Κουμπιά ενεργειών

Καθαρισμός φίλτρου: Διαγράφει όλες τις τιμές φίλτρων και επαναφέρει την πλήρη λίστα εργασιών.
Εφαρμογή: Εφαρμόζει τα φίλτρα στα δεδομένα του ημερολογίου.
Ακύρωση: Κλείνει το παράθυρο χωρίς να αλλάξει τα φίλτρα.

📌

Παρατηρήσεις

1. Τα panels αλλάζουν μέγεθος με drag και η ρύθμιση αποθηκεύεται.

2. Η επιλογή περιόδου γίνεται γρήγορα από drop-down, με προεπιλογή τον Τρέχοντα μήνα.

3. Σε κάθε κατηγορία και χειριστή, εμφανίζεται σε παρένθεση το σχετικό πλήθος των εργασιών.

4. Η στήλη User εμφανίζει το Login ID του χρήστη.

5. Το checkbox ολοκλήρωσης έργου εμφανίζεται τσεκαρισμένο μόνο όταν όλες οι εργασίες ενός έργου είναι ολοκληρωμένες 100%.

6. Οι βαθμοί προτεραιότητας είναι 1–4 και ορίζονται στον Πίνακα 7.

7. Το Task Date υπολογίζεται δυναμικά βάσει ημερών προετοιμασίας.

Deadline - (Ημέρες προετοιμασίας εργασίας + Πρόσθετες ημέρες προετοιμασίας της σχετικής εργασίας στον πελάτη.)