📁 Μαζική καταχώρηση templates σε πελάτες
🔹 Περιγραφή λειτουργίας:
Η λειτουργία «Μαζική καταχώρηση templates σε πελάτες» επιτρέπει την εφαρμογή ενός ή περισσότερων templates (πακέτων έργων/εργασιών) σε πολλούς πελάτες ταυτόχρονα, βάσει συγκεκριμένων κριτηρίων επιλογής.
🔹 Τι εμφανίζεται:
Με την επιλογή ανοίγει παράθυρο διαλόγου με φίλτρα επιλογής και παραμέτρους καταχώρησης. Ο χρήστης καλείται να καθορίσει:

1. Template list
Δώστε μία λίστα (comma-separated) με τους κωδικούς templates που θα καταχωρηθούν.
✔️ Εναλλακτικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το κουμπί [...] για να επιλέξετε από λίστα.
2. Κατηγορίες βιβλίων
Δώστε μία λίστα με τις κατηγορίες βιβλίων που πρέπει να έχουν οι πελάτες για να συμπεριληφθούν.
✔️ Default: Όλες οι κατηγορίες.
3. Είδη πελατών
Φιλτράρετε με βάση τα είδη πελατών που επιθυμείτε να συμπεριληφθούν.
4. Χειριστές
Επιλέξτε αρμόδιους χειριστές πελατών. Περιλαμβάνονται μόνο οι πελάτες που έχουν ανατεθεί σε έναν από τους επιλεγμένους χειριστές.
5. Περίοδος έναρξης εργασιών
Ορίστε διάστημα στο οποίο πρέπει να έχουν ξεκινήσει εργασίες οι πελάτες για να συμπεριληφθούν.
✔️ Default τιμές:
-
Από: η μικρότερη ημερομηνία έναρξης εργασιών που υπάρχει στο σύστημα.
-
Έως: η μεγαλύτερη.6. Περίοδος δημιουργίας πελάτηΟρίστε διάστημα στο οποίο δημιουργήθηκαν οι πελάτες στο σύστημα.✔️ Default τιμές:
-
Από: η παλαιότερη εγγραφή πελάτη.
-
Έως: η νεότερη.7. Ανάθεση μόνο σε ενεργούς πελάτεςΤσεκάρετε την επιλογή αν επιθυμείτε να γίνει καταχώρηση μόνο σε πελάτες που είναι ενεργοί.8. Τρόπος εισαγωγής templates (επιλογή με radio buttons)Επιλέξτε τον τρόπο με τον οποίο θα εφαρμοστούν τα templates στους πελάτες:
-
✅ Εισαγωγή με διαγραφή μόνο των templates που αναφέρονται στη λίστα (τα υπόλοιπα διατηρούνται).
-
🛑 Διαγραφή όλων των templates του πελάτη και εισαγωγή μόνο των νέων.
🔹 Εκτέλεση της διαδικασίας:
-
Πριν ξεκινήσετε, πατήστε το κουμπί «Προεπισκόπηση» για να δείτε τη λίστα πελατών που πληρούν τα κριτήρια που ορίσατε.
-
Στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί «Έναρξη» για να ξεκινήσει η καταχώρηση.
🔹 Αποτελέσματα:
Μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας εμφανίζεται αναλυτικό αρχείο καταγραφής (log file) με τις ενέργειες που έγιναν σε κάθε πελάτη:
-
Ποιοι templates καταχωρήθηκαν.
-
Ποιοι πελάτες ενημερώθηκαν.
-
Πόσες καταχωρήσεις διαγράφηκαν.
🔹 Προτάσεις χρήσης:
-
Εκτελέστε τη διαδικασία μετά από προσθήκη νέων templates ή κατά την αρχική εγκατάσταση της εφαρμογής.
-
Χρησιμοποιήστε την προεπισκόπηση πριν από κάθε μαζική εισαγωγή για να αποφύγετε ανεπιθύμητες αλλαγές.
-
Επιλέξτε προσεκτικά τον τρόπο εισαγωγής, καθώς η πλήρης διαγραφή templates δεν είναι αναστρέψιμη.
