sbCRM
User's guide
×

📘 Σύστημα Εκτυπώσεων – sbCRM

Όλες οι εκτυπώσεις της εφαρμογής sbCRM εμφανίζονται μέσω ενός ειδικού παραθύρου εκτύπωσης (Tabbed Sheet on MDI form).  Το παράθυρο αυτό δεν περιορίζεται μόνο στην απλή προβολή και εκτύπωση, αλλά παρέχει ένα πλήρες σύνολο επιπλέον λειτουργιών για διαχείριση και επεξεργασία των εκτυπώσεων.

Οι λειτουργίες είναι διαθέσιμες με δύο τρόπους:

- Μέσω της Toolbar που βρίσκεται στο πάνω μέρος της οθόνης
- Μέσω δεξιού κλικ πάνω στην εκτύπωση (Popup Menu)

Οθόνη προεπισκόπησης εκτυπώσεων

Παρεχόμενες Λειτουργίες

1. Εκτύπωση (Print)

- Ο χρήστης μπορεί να στείλει την προβολή της εκτύπωσης απευθείας σε εκτυπωτή, επιλέγοντας τις τυπικές ρυθμίσεις εκτύπωσης (εκτυπωτής, σελίδες, αντίγραφα κλπ).

2. Αποθήκευση Εκτύπωσης (Export)

- Η εκτύπωση μπορεί να αποθηκευτεί σε διάφορους τύπους αρχείων:
- PDF
- Excel (XLS, XLSX)
- Text (.txt)
- CSV
- RTF
- Η επιλογή μορφής αρχείου γίνεται εύκολα μέσω του σχετικού διαλόγου Αποθήκευση ως....

3. Φιλτράρισμα Εγγραφών (Filter)

- Ο χρήστης μπορεί να εφαρμόσει "πολλαπλά φίλτρα" στα διαθέσιμα πεδία της εκτύπωσης:
  - Ορισμός σύνθετων κριτηρίων (AND/OR)
  - Προσωρινή απόκρυψη εγγραφών που δεν πληρούν τα φίλτρα και επαναφορά καθαρίζοντας το φίλτρο

4. Ταξινόμηση εγγραφών (Sort)

- Δίνεται η δυνατότητα **ταξινόμησης** των εγγραφών της εκτύπωσης:
- Επιλογή ενός ή περισσότερων πεδίων για ταξινόμηση.
- Υποστήριξη ταξινόμησης ακόμα και βάσει μη ορατών πεδίων.
- Καθορισμός αυξουσών ή φθινουσών σειρών ανά πεδίο.

5. Αλλαγή Τρόπου Εμφάνισης (View Mode)

- Ο χρήστης μπορεί να αλλάξει την εμφάνιση της εκτύπωσης ανάμεσα σε:
- Datawindow Mode: Δυναμική απεικόνιση δεδομένων με δυνατότητα πλοήγησης.
- Preview Mode: Στατική προβολή της εκτύπωσης όπως θα εκτυπωθεί.

6. Αυξομείωση Μεγέθους (Zoom)

- Υποστηρίζεται "δυναμική αυξομείωση" του μεγέθους προβολής μέσω:
  - Ctrl + Ροδέλα ποντικιού (Mouse Wheel)

7. Μετάβαση σε Σελίδα (Go to Page)*

- Ο χρήστης μπορεί να μεταβεί απευθείας σε οποιαδήποτε σελίδα της εκτύπωσης, πληκτρολογώντας τον αριθμό της.

8. Αντιγραφή Δεδομένων (Copy)

- Aντιγραφή (copy) όλων των δεδομένων που εμφανίζονται στην οθόνη προεπισκόπησης για επικόλληση (paste) σε άλλες εφαρμογές όπως:
  - Microsoft Excel
  - Microsoft Word
  - Email εφαρμογές κ.ά.
- Η επιλογή μπορεί να γίνει είτε πατώντας δεξί κλικ πάνω στα δεδομένα της εκτύπωσης είτε πατώντας το σχετικό εικονίδιο στην toolbar στο πάνω μέρος της οθόνης.

📌 Σημειώσεις:

- Οι λειτουργίες Toolbar και Popup Menu είναι πλήρως ενοποιημένες.

- Οι περισσότερες ενέργειες εφαρμόζονται χωρίς επαναφόρτωση της εκτύπωσης.
- Το σύστημα υποστηρίζει διαχείριση μεγάλου όγκου δεδομένων με υψηλή απόδοση.