📘 Διαχείριση έργων
Η ενότητα Διαχείριση έργων αποτελεί το βασικό εργαλείο καταχώρησης και οργάνωσης των επαγγελματικών υπηρεσιών που προσφέρει το γραφείο σε επίπεδο «έργου». Κάθε έργο αντιστοιχεί σε ένα αυτόνομο πλαίσιο συνεργασίας με τον πελάτη, π.χ. Λογιστική υποστήριξη, Μισθοδοσία, Νομική κάλυψη κ.λπ.
✦ Πρόσβαση
Η επιλογή αυτή βρίσκεται στο κεντρικό μενού της εφαρμογής, στην κατηγορία: Αρχεία ▸ Έργα
🔍 Περιγραφή λειτουργίας
Η οθόνη περιλαμβάνει:
-
Λίστα έργων σε μορφή πίνακα με περιγραφή, τύπο και βασικά χαρακτηριστικά.
-
Φόρμα καταχώρησης / επεξεργασίας έργου, με τα παρακάτω πεδία:
-
Περιγραφή έργου
-
Τύπος έργου (π.χ. Μηνιαίο, Ετήσιο, Περιοδικό)
-
Χρονικός περιορισμός (π.χ. Προθεσμία, διάρκεια)
-
Ρυθμός επανάληψης (κάθε μήνα, τρίμηνο, κ.λπ.)
-
Μήνας έναρξης εφαρμογής
-
Προαιρετικές σημειώσεις
⚙️ Διαθέσιμες ενέργειες
-
Νέα εγγραφή: Δημιουργία νέου έργου με αυτόματη καταγραφή ημερομηνίας και χρήστη.
-
Επεξεργασία: Τροποποίηση υπάρχοντος έργου.
-
Διαγραφή: Επιτρέπεται μόνο αν δεν έχει γίνει χρήση του έργου σε templates ή πελάτες.
-
Αναζήτηση: Εύρεση έργων με φίλτρα.
-
Εκτύπωση: Προεπισκόπηση και εκτύπωση λίστας έργων.
📌 Παρατηρήσεις
-
Η πληροφορία τύπου έργου είναι κρίσιμη, καθώς επηρεάζει τη δημιουργία εργασιών στο ημερολόγιο.
-
Κάθε έργο μπορεί να αποτελεί μέρος ενός template, το οποίο εφαρμόζεται σε έναν ή περισσότερους πελάτες.
-
Δεν επιτρέπεται η διαγραφή έργου που έχει ήδη αντιστοιχιστεί με εργασίες ή templates.
