Διαχείριση εργασιών

📘 Διαχείριση εργασιών

Η ενότητα Διαχείριση αρχείου εργασιών αποτελεί το σημείο όπου καταχωρούνται και οργανώνονται οι επιμέρους εργασίες που σχετίζονται με τα έργα των πελατών. Οι εργασίες αυτές μπορούν να συσχετιστούν με έργα, να περιληφθούν σε templates, και τελικά να ενσωματωθούν στα ημερολόγια κάθε πελάτη.

✦ Πρόσβαση

Η επιλογή βρίσκεται στο κεντρικό μενού της εφαρμογής, στην κατηγορία: Αρχεία ▸ Εργασίες

🔍 Περιγραφή λειτουργίας

Η οθόνη διαχείρισης εργασιών περιλαμβάνει:

• Πλέγμα εργασιών (grid) με βασικά πεδία όπως:

Περιγραφή εργασίας
Ημέρες προετοιμασίας (αν απαιτούνται)
Ενδείξεις ενεργής/βασικής εργασίας

• Φόρμα επεξεργασίας, όπου ο χρήστης μπορεί να καταχωρήσει:

Περιγραφή εργασίας (π.χ. "Υποβολή ΦΠΑ")
Προετοιμασία σε ημέρες (προαιρετικά). Οι ημέρες προετοιμασίας καθορίζουν πόσες ημέρες πριν από την καταληκτική ημερομηνία ενός έργου θα εμφανιστεί η σχετική εργασία στο ημερολόγιο του χρήστη. Η ημερομηνία εμφάνισης της εργασίας στο Ημερολόγιο προκύπτει αφαιρώντας τις ημέρες προετοιμασίας από την καταληκτική ημερομηνία του έργου με το οποίο σχετίζεται. Η τιμή μπορεί να είναι θετικός ή αρνητικός αριθμός:
Θετικός αριθμός: Η εργασία εμφανίζεται νωρίτερα από την καταληκτική ημερομηνία.
Αρνητικός αριθμός: Η εργασία εμφανίζεται μετά την καταληκτική ημερομηνία (δεν έχει συνήθως πρακτική αξία).

📌 Σημείωση:

Αν και το πεδίο δέχεται αρνητικές τιμές, δεν έχει νόημα να χρησιμοποιούνται, αφού η εργασία θα εμφανίζεται μετά την καταληκτική ημερομηνία του έργου. Μπορείτε όμως να τροποποιήσετε τις ημέρες προετοιμασίας ανά πελάτη, κατά την καταχώρηση έργων ή templates στην μερίδα του, ώστε οι ημερομηνίες να προσαρμοστούν ανάλογα με το είδος του πελάτη (Δες σχετική αναφορά)

Ένδειξη Ενεργή: Αν η εργασία θα πρέπει να χρησιμοποιείται ή όχι.
Σημειώσεις ή σχόλια

⚙️ Διαθέσιμες ενέργειες

Οι βασικές ενέργειες που υποστηρίζονται:

• Νέα εργασία: Δημιουργία νέας εγγραφής εργασίας.

• Επεξεργασία: Τροποποίηση υπαρχόντων στοιχείων.

• Διαγραφή: Επιτρέπεται μόνο εφόσον η εργασία δεν έχει χρησιμοποιηθεί σε templates ή ημερολόγια.

• Αναζήτηση: Με βάση περιγραφή ή άλλη πληροφορία.

• Εκτύπωση: Εξαγωγή ή προεπισκόπηση λίστας εργασιών.

📌 Παρατηρήσεις

• Οι εργασίες είναι ανεξάρτητες από τους πελάτες – καταχωρούνται μία φορά και συσχετίζονται μέσω έργων ή templates.

• Μια εργασία μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε πολλά έργα και από πολλούς πελάτες.

• Οι "Ημέρες προετοιμασίας" καθορίζουν πόσες ημέρες πριν την ημερομηνία υποχρέωσης αρχίζει η εκτέλεση της εργασίας στο ημερολόγιο.

• Η ένδειξη "Ενεργή" είναι χρήσιμη για φιλτράρισμα ή απόκρυψη παλαιών/ανενεργών εργασιών.

• Οι εργασίες μπορούν να επεξεργαστούν οποτεδήποτε, αλλά η αλλαγή τους δεν επηρεάζει αυτόματα τα ημερολόγια που έχουν ήδη δημιουργηθεί – μόνο τα νέα.

• Αλλαγές σε εργασίες επηρεάζουν όλους του πελάτες που συσχετίζονται σε ημερολόγια που δημιουργούνται μετά την αλλαγή ή μετά από επανενημέρωση του ημερολογίου.